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中國第一家巧克力制造商”金帝食品,攜手藍凌構建智慧OA

   日期:2020-06-12     來源:科技快報    瀏覽:1652    評論:0    
核心提示:新興技術的不斷發(fā)展與市場競爭的日趨激烈,正推動著食品產(chǎn)業(yè)不斷革新升級。通過信息化、數(shù)字化建設規(guī)范與加強企業(yè)內部管理,加快市場反應能力,提升競爭力,成為眾食品企業(yè)共同的選擇。

     新興技術的不斷發(fā)展與市場競爭的日趨激烈,正推動著食品產(chǎn)業(yè)不斷革新升級。通過信息化、數(shù)字化建設規(guī)范與加強企業(yè)內部管理,加快市場反應能力,提升競爭力,成為眾食品企業(yè)共同的選擇。

     中國第一家巧克力制造商,重視企業(yè)數(shù)字化管理

     金帝食品有限公司于1990年6月成立,成為中國第一家巧克力制造商。公司前身為中糧金帝食品(深圳)有限公司,在2016年被好鄰居股份有限公司全資收購。金帝專業(yè)從事巧克力、巧克力制品、糖果、休閑食品四大系列約200多種食品的生產(chǎn)和銷售,旗下金帝、美滋滋成為中國著名巧克力及休閑食品品牌。

金帝巧克力禮盒

▲金帝巧克力禮盒(圖片來源:金帝天貓旗艦店)

      經(jīng)過二十多年發(fā)展,公司銷售持續(xù)增長,市場占有率穩(wěn)居行業(yè)前列,成為中國最大休閑食品企業(yè)之一。而伴隨著企業(yè)的高速發(fā)展,舊有辦公系統(tǒng)已然難以匹配現(xiàn)有管理以及未來發(fā)展需求。有鑒于此,金帝食品決定構建全新的智慧OA系統(tǒng),以全面提升企業(yè)的整體管理水平,促進業(yè)務的高效發(fā)展。

     攜手藍凌構建智慧OA,提效業(yè)務運營管理

     基于藍凌大中型組織管理平臺EKP,金帝食品攜手藍凌,通過統(tǒng)一門戶,統(tǒng)一身份認證,統(tǒng)一搜索,構建流程管理、協(xié)同管理、知識管理、文化管理等多領域模塊,對接移動辦公平臺釘釘,打造全新的智慧OA平臺,實現(xiàn)經(jīng)銷商信息標準化、規(guī)范化,實現(xiàn)業(yè)務管理過程實時化、透明化,全面提效運營管理。

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▲方案規(guī)劃圖

● 9大門戶,滿足多角色辦公需求

      新OA構建了信息門戶、知識門戶、人事中心、服務門戶、營銷門戶等9大門戶,滿足銷售、HR等不同崗位、角色辦公需求。進入營銷門戶,銷售人員可快速發(fā)起出差計劃申請、店鋪投放申請等相關流程,查看最新行業(yè)動態(tài)等。

營銷門戶

▲營銷門戶(圖片來源:金帝信息部,下同)

● 60+流程模板,支撐研發(fā)、制造、銷售全程高效

    金帝食品攜手藍凌,對公司相關業(yè)務流程進行梳理規(guī)劃并E化落地,設計涵蓋采購、研發(fā)、生產(chǎn)、質管、資產(chǎn)、銷售、物流、財務、行政、人事、IT等各環(huán)節(jié)、領域超60個流程模板,全面提效流程流轉,提升業(yè)務運營水平。

陳永煌物料調撥SCYPLY20200527040-流程管理

▲生產(chǎn)樣品申請領用流程表單

● 經(jīng)銷商信息標準化管理,提升查詢與利用效率

      金帝食品經(jīng)銷商隊伍龐大,下轄店鋪多。通過構建經(jīng)銷商信息庫、店鋪信息庫、商超系統(tǒng),實現(xiàn)了對經(jīng)銷商、店鋪、商超信息的標準化、規(guī)范化管理,相關權限人員可以通過系統(tǒng)隨時查詢,確保業(yè)務的高效開展。

基礎數(shù)據(jù)-經(jīng)銷商信息庫

▲經(jīng)銷商信息庫

● 實時定位拍照,在線把控店鋪運營情況

     作為大型食品企業(yè),金帝食品銷售人員經(jīng)常需要前往經(jīng)銷商公司或店鋪,進行合同洽談、業(yè)務檢查或是提供相應的業(yè)務咨詢等。

     新OA在門店/經(jīng)銷商拜訪流程中定制開發(fā)了“打開攝像頭”功能,銷售人員在拜訪地點相應范圍內(具體范圍已根據(jù)經(jīng)銷商基礎信息庫存放的GPS坐標信息進行控制)填單并實時拍照上傳,方便相關管理人員在線掌控經(jīng)銷商/店鋪實際情況,對銷售人員的工作情況進行管控。

定位2 定位1

▲門店/經(jīng)銷商拜訪流程

● 人事信息在線管理,減少HR重復工作

      金帝食品擁有1000多名員工,員工考勤、人事檔案等人事工作繁雜。新OA構建了人事中心,對檔案信息(員工基本信息、合同信息、工作經(jīng)歷、獎懲信息等)、考勤信息(考勤記錄、考勤報表等)進行在線管理,全面提效人事管理,減少HR手工重復工作。

人事檔案

▲人事中心

● 移動化辦公,提升全員辦公體驗

     全新智慧OA平臺與釘釘深度集成,將PC端多項工作應用無縫接入。通過釘釘,員工可以隨時處理待辦待閱、接受工作消息、申請流程、查看報表、發(fā)起視頻會議等,實現(xiàn)跨地區(qū)跨部門高效協(xié)作、溝通。

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▲發(fā)起群聊

全新OA,助力金帝食品實現(xiàn)3大價值

金帝食品攜手藍凌構建全新智慧OA,實現(xiàn)了管理在線化、一體化、移動化,為企業(yè)帶來了3大價值:

     提效業(yè)務運營:研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、質管等全業(yè)務流程可在線申請、審批,經(jīng)銷商信息實時在線查詢,支撐業(yè)務高效發(fā)展;

     提升管理水平:人事、財務、IT等流程電子化,考勤、人事檔案等在線化管理,領導層隨時查看報表數(shù)據(jù),全面提升企業(yè)管理水平;

     全員高效協(xié)同:搭建移動辦公平臺,員工可隨時隨地發(fā)起流程、查看待辦、進行溝通等。

關于藍凌

     藍凌軟件成立于2001年,數(shù)字化工作專業(yè)服務商,阿里釘釘使命級戰(zhàn)略合作伙伴,阿里云知識管理與協(xié)同領域首家戰(zhàn)略合作伙伴,為大中型企業(yè)及成長型組織,提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數(shù)字運營、財務共享、專有云等一體化解決方案;先后助力華為、萬科等20000家知名企業(yè)實現(xiàn)了智慧管理與高效辦公的工作變革。

     網(wǎng)頁搜索“藍凌官網(wǎng)”,微信搜索“藍凌智慧辦公”,了解:“藍凌智慧OA”更多相關詳情,申請免費使用!

 
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